Die Digital Work Toolbox: Einfach. Online. Arbeiten.
"Das Leben in der digitalen Welt macht uns weder einsamer noch dümmer. Aber wenn wir mit den Geräten arbeiten, mit denen wir auch die Stunden unserer Ablenkung verbringen, müssen wir herausfinden, wie sich beide Welten gut miteinander vereinbaren lassen."
Zitat aus Spiegel-Artikel, 05.04.2015
Das Digital Work Seminar war ein Weiterbildungsformat, in dem die Teilnehmenden kooperatives Arbeiten mit digitalen Medien erlernen und in standortübergreifenden Projekten üben konnten.
Arbeit ist nicht mehr an einen bestimmten Platz oder eine konkrete Zeit gebunden. Vernetzende Medien erlauben es uns, schnell und über Standorte hinweg Projekte zu planen, Meetings zu organisieren oder kostengünstig Prototypen mit externer Hilfe erstellen zu lassen. Diese Form der Arbeitsgestaltung schafft eine neue Qualität in der Zusammenarbeit. Sie erfordert aber auch eine besondere Kultur des “digitalen Miteinanders”.
Bisherige Seminarthemen
Kapitel 1: Einführung in die vernetzte Zusammenarbeit
Welche Besonderheiten entstehen in Arbeitsgruppen, in denen die einzelnen Mitglieder keinen regelmäßigen persönlichen Kontakt zueinander haben? Wie wirken diese Faktoren auf die Qualität der Arbeitsergebnisse? Und welche Rolle spielen Apps und Programme bei der dezentralen Zusammenarbeit?
Kapitel 2: Flexible Konzepte kooperativen Arbeitens
Hybride Methoden der Zusammenarbeit, also Kombinationen aus analogen und digitalen Arbeitsformen, bedienen sich nicht mehr nur den Strukturen von Emails, Telefonaten und Whiteboards. Der Übergang von Teams zu Communities erlaubt neue Formen der Zusammenarbeit, wie zum Beispiel "Instant Specialists", "Hybridia" und "Distant Colleagues". Die Teilnehmenden hatten die Möglichkeit, die Vor- und Nachteile dieser Formen der Zusammenarbeit direkt zu erleben und zu reflektieren. Zum Beispiel, indem eigene Arbeitserlebnisse anhand von Kernfragen in einem Daily-Sketchbook per FutureMe.org dokumentiert wurden.
Kapitel 3: Methoden & Applikationen zur (eigenen) Arbeitsorganisation
Unser modernes Arbeitsumfeld bietet uns die Chance sehr schnell und effektiv zu arbeiten. Gleichzeitig schafft sie ein Spannungsfeld aus Ablenkung und missverständlicher Kommunikation. Die Teilnehmenden hatten die Möglichkeit, mit Hilfe verschiedener Programme, wie zum Beispiel RescueTime, die eigenen Arbeitsweisen zu analysieren, ToDos besser zu verwalten und E-Mails zielgerichteter zu formulieren.
Beispielmethoden & Analysen:
Die Deep Work Arbeitsplanung: ToDo-Management nach Cal Newport
3stacks: Auswahlkriterien für Tools zur produktiven (Online-) Zusammenarbeit
Kapitel 4: Digital Leadership - Vernetzte Zusammenarbeit erfolgreich begleiten
Eine Führungsperson ist in digitalen Teams weniger durch ihr Charisma geprägt. Viel mehr stehen ihre Fähigkeiten zu strukturieren, Beständigkeit auszustrahlen und Menschen mit den Dingen zu versorgen, die sie für gutes Arbeiten benötigen im Mittelpunkt. Wir haben den Teilnehmenden Vorschläge gemacht, wie die Grundlagen guter online basierter Führung aussehen könnten.
Beispielinhalte:
Kapitel 5: Project Pitch - Ideen und Projektarbeiten zielführend präsentieren
Die Projektteams hatten unsere volle Aufmerksamkeit! Wie bereitet man eine gute Ideen oder ein Projektergebnisse vor, so dass Präsentierenden in einem Online Meeting einen guten Eindruck hinterlassen? Was macht eine gute Online-Präsentation aus? Mit diesen Fragen beschäftigten wir uns im Kontext dieser Seminareinheit. In Form einer Petcha Kutcha-Präsentation haben wir den Teilnehmenden einen engen Rahmen vorgegeben, den sie kreativ und zielorientiert mit Leben füllen konnten.
Beispielmethoden:
Kapitel 6: Virtual Performance Assessment - Wie leistungsstark ist Dein Team?!
In unserer Abschlussveranstaltung haben wir unseres Performance Assessment durchgeführt. Eine Chance, ein Feedback für alle Teammitglieder zu geben.
Das Herzstück unserer Ausbildung: Die Seminarprojekte.
Neben den Inhalten der Webinareinheiten war das semesterbegleitende Projekt ein zentraler Bestandteil unserer Ausbildung. Eine Auswahl der entwickelten Projekte wird im Folgenden vorgestellt: in Bearbeitung.
Beispielprojekte:
Alarmify - Fresh und smart in den Tag: Social Alarm App (Prototyp)
Interviewserie “Digital Leadership” (Videoserie)
Die Veranstaltungform: Als Webinar örtlich flexibel!
Unsere Veranstaltung wurde als Webinar durchgeführt. So hatten die Teilnehmenden die Chance, örtlich flexibel daran teilzunehmen, Materialien jederzeit einzusehen und mit Personen an verschiedensten Standorten zusammenzuarbeiten.